Отдел муниципального архива Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Алчевск Луганской Народной Республики формирует коллекцию документов об участии алчевцев в специальной военной операции Кто может принять участие:
– Участники боевых действий (военнослужащие, в том числе мобилизованные, добровольцы, военные корреспонденты и медицинские работники);
– Родственники участников боевых действий;
– Члены общественных организаций и благотворительных фондов;
– Волонтеры.
В архиве принимаются:
– Личные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы);
– Дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
– Интервью с участниками СВО;
– Переписка;
– Фотографии;
– Документы об участниках СВО (статьи из газет и журналов, заметки в соц. сетях) и др.
Передача документов личного происхождения в архив осуществляется в следующей последовательности:
Перед передачей в отдел муниципального архива документы личного происхождения необходимо систематизировать по следующей примерной схеме:
- документы к биографии (удостоверения, справки, свидетельства документы об образовании, о награждении и др.);
- документы профессиональной деятельности;
- документы общественной деятельности;
- переписка;
- иллюстративные документы и т. д.
Фотографии требуется проаннотировать.
Написать заявление в отделе муниципального архива о передаче документов.
Составить совместно с сотрудником архива или самостоятельно сдаточную опись на передаваемые документы.
Решение об утверждении описи принимает Экспертно-проверочная комиссия Архивной службы Луганской Народной Республики, после чего заключается договор дарения между Администрацией городского округа и гражданином.
Передать документы в отдел муниципального архива. Прием оформляется актом приема-передачи.
Телефон для справок (85742) 5-22-82
