О недопущении «теневой» занятости
Фраза «работодатель, легализуй работников» означает одно: нужно оформить трудовые отношения по закону. Суть в том, чтобы перевести фактические, часто устные договорённости в официальный статус. Легализация — это не только «заполнение бумажек», а создание правовой базы: прописать все условия, чтобы и работник, и работодатель были под защитой закона.
Что нужно сделать
1. Заключить письменный трудовой договор со всеми, с кем фактически сложились трудовые отношения. В договоре должны быть чётко прописаны все существенные условия: должность, оклад, режим работы, место работы. Если человек уже работает, а договор не подписан — по закону нужно оформить его в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допущения к работе.
2. Оформить другие кадровые документы: издать приказ о приёме на работу (он должен соответствовать условиям договора), при необходимости внести запись в трудовую книжку.
3. Зарегистрировать работника в системах обязательного страхования. Подать сведения в Социальный фонд России (СФР) и налоговую (ФНС).
4. Соблюдать другие нормы трудового права: вовремя и в полном объёме выплачивать зарплату, обеспечивать безопасные условия труда, предоставлять оплачиваемые отпуска, больничные и другие гарантии.
Важное предупреждение:
нельзя подменять трудовые отношения договорами гражданско-правового характера (ГПХ), если по сути человек выполняет постоянную трудовую функцию, подчиняется правилам внутреннего распорядка и т.п. Это нарушение закона.
Зачем это нужно
Для работников: официальная занятость гарантирует оплачиваемые больничные, отпуска, накопление пенсионного стажа, защиту при сокращении, возможность получить кредит или оформить визу.
Для работодателей:
работа в правовом поле снижает риски проверок, штрафов и других санкций. Кроме того, официальное оформление помогает выстраивать доверительные отношения с сотрудниками и партнёрами.
А если не легализовывать? Риски серьёзные: Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):
штрафы, а при повторных нарушениях — возможна дисквалификация должностного лица.
Налоговые последствия: доначисление НДФЛ, страховых взносов, пени и штрафов.
Уголовная ответственность — при крупных недоимках.
Сейчас государство активно борется с теневой занятостью: например, Роструд ведёт общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости.
С чего начать?
Рекомендуется начать с аудита: пройтись по всем сотрудникам, проверить, все ли договоры подписаны, сверить фактические рабочие процессы с кадровой документацией. Если найдутся «слепые зоны» (люди, с которыми нет договора), сразу запланируйте их оформление.
