Переход на электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года: пояснения Минтранса

Переход на электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года: пояснения Минтранса

Минтранс России обозначил некоторые особенности работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН).

Обязанность перехода на электронный документооборот в части грузоперевозок вводится с 1 сентября 2026 года и коснётся, в т.ч. отношений, вытекающих из Законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Данные по грузовым транспортным перевозкам будут аккумулироваться в ГИС ЭПД.

Ведомство разъяснило:

при нестабильном подключении к ГИС ЭПД документы формируются и хранятся у оператора коммерческой системы, а в ГИС ЭПД поступают после восстановления её работы. Если во время перебоев со связью QR-код не создаётся, то перевозка не останавливается. Водитель в этом случае вправе предъявить документ на устройстве или распечатанную копию;

при поломке автомобиля, замене транспорта либо водителя документооборот можно продолжить по текущей электронной транспортной накладной;

регулярную транспортировку с заранее определёнными грузополучателями и временем доставки оформляют договором об организации перевозок, для которого требуется подача заявки;

экспедиторская расписка не может быть заменена транспортной накладной: первая подтверждает получение груза экспедитором от клиента, а ЭТрН заключение договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Случаи, при которых транспортную накладную, заказ и заявку продолжат оформлять на бумажном носителе, установлен приказом Минтранса России от 01.06.2026 262.

Документ: Информация Минтранса России от 20.07.2026