Электронные перевозочные документы (ЭПД) приходят на смену бумажным.
С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) обязателен. С этой даты все участники перевозки — грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель — обязаны работать с электронными документами через операторов государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Новый порядок распространяется на все виды транспорта: автомобильный, железнодорожный и авиационный. В электронной форме составляются транспортные накладные, путевые листы, заявки и экспедиторские документы.
Порядок работы с ЭПД:
1. Грузоотправитель заполняет свою часть документа и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Перевозчик принимает груз, проверяет данные, подписывает свою часть и получает от ГИС ЭПД QR-код.
3. Грузополучатель проверяет груз, подписывает свою часть документа.
4. Перевозчик проверяет замечания о приёме груза от грузоотправителя. Подписывает документ, и накладная отправляется в ГИС ЭПД со статусом «Перевозка завершена».
Без подписи хотя бы одного из участников процесса перевозка будет считаться незавершённой и груз останется в статусе «в пути».
Перечень случаев, когда экспедиторские документы разрешается оформлять на бумажном носителе закреплён в приказе Минтранса.
Нормативно-правовое регулирования в сфере транспортно-экспедиционной деятельности закреплено законом.
