Электронные перевозочные документы (ЭПД) приходят на смену бумажным

Электронные перевозочные документы (ЭПД) приходят на смену бумажным.

С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) обязателен. С этой даты все участники перевозки грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель обязаны работать с электронными документами через операторов государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Новый порядок распространяется на все виды транспорта: автомобильный, железнодорожный и авиационный. В электронной форме составляются транспортные накладные, путевые листы, заявки и экспедиторские документы.

Порядок работы с ЭПД:

1. Грузоотправитель заполняет свою часть документа и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

2. Перевозчик принимает груз, проверяет данные, подписывает свою часть и получает от ГИС ЭПД QR-код.

3. Грузополучатель проверяет груз, подписывает свою часть документа.

4. Перевозчик проверяет замечания о приёме груза от грузоотправителя. Подписывает документ, и накладная отправляется в ГИС ЭПД со статусом Перевозка завершена.

Без подписи хотя бы одного из участников процесса перевозка будет считаться незавершённой и груз останется в статусе в пути.

Перечень случаев, когда экспедиторские документы разрешается оформлять на бумажном носителе закреплён в приказе Минтранса.

Нормативно-правовое регулирования в сфере транспортно-экспедиционной деятельности закреплено законом.