Внеплановая СОУТ: когда необходима и как провести без ошибок
Многие работодатели знают, что специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится раз в 5 лет. Но есть ситуации, когда закон требует внеплановой оценки. Отвечаем на главные вопросы о внеплановой СОУТ.
В каких случаях нужно проводить внеплановую СОУТ?
1 Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест
Любое новое рабочее место должно пройти оценку в течение 12 месяцев с момента создания.
2 Изменение технологического процесса
Если вы внедрили новое оборудование или изменили технологию, которые могут повлиять на условия труда, СОУТ нужно провести в течение 6 месяцев.
3 Изменение состава применяемых материалов и сырья
Например, если на производстве начали использовать новые химические вещества.
4 Произошел несчастный случай на рабочем месте
Если комиссия по расследованию установила, что причиной стали вредные или опасные производственные факторы.
5 Получено предписание от государственного инспектора труда
В этом случае правовое обоснование необходимости проведения и срок проведения СОУТ устанавливается в самом предписании.
Как правильно организовать внеплановую СОУТ?
Шаг 1: Создание комиссии
Обязательно включите в состав представителей работодателя, специалиста по охране труда и представителя профсоюза (при наличии).
Шаг 2: Выбор организации для проведения СОУТ
Проверьте наличие аккредитации в реестре Минтруда и опыт проведения СОУТ в вашей отрасли.
Шаг 3: Подготовка документации
Подготовьте штатное расписание, должностные инструкции, технологические регламенты и другие документы, необходимые для корректной оценки.
Шаг 4: Идентификация вредных факторов
Особое внимание уделите именно тем факторам, которые стали причиной проведения внеплановой СОУТ.
Шаг 5: Оформление результатов
Убедитесь, что все документы оформлены корректно: отчет о проведении СОУТ, карты СОУТ на каждое рабочее место, декларации соответствия для рабочих мест без вредных факторов.
Частые ошибки при проведении внеплановой СОУТ:
Нарушение сроков проведения
Некорректное формирование комиссии
Оценка не всех имеющихся факторов
Отсутствие ознакомления работников с результатами
Неправильная подача декларации соответствия
Важно помнить:
Непроведение внеплановой СОУТ в установленные сроки может повлечь административную ответственность с штрафами до 80 000 рублей для юридических лиц.
#вопрос_ответ #СОУТ #спецоценка_условий_труда #охрана_труда #трудовое_право #безопасность_персонала #внеплановая_СОУТ #условия_труда
