Как бухгалтеру учесть расходы на электронную подпись?
Переход на электронный документооборот (ЭДО) становится необходимостью для большинства компаний. Для работы с документацией каждому сотруднику нужно приобрести электронную подпись и оформить Машиночитаемую доверенность (МЧД). Но как правильно учесть расходы на электронную подпись, и возможно ли при этом снизить налоговую нагрузку?
НДФЛ.
Минфин в своем письме разъяснил: приобретение электронных подписей для сотрудников, работающих с ЭДО, не облагается НДФЛ. Это связано с тем, что компания приобретает электронную подпись для выполнения рабочих задач, а не для личных нужд сотрудника.
Страховые взносы.
По закону, страховые взносы начисляются на все выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений. Однако покупка электронной подписи – это производственная необходимость для компаний, а не следствие трудовых взаимоотношений. Следовательно, такие расходы не облагаются страховыми взносами.
Налог на прибыль.
А вот здесь приятный бонус для бизнеса: компании могут учесть расходы на покупку электронных подписей при расчете налога на прибыль. Минфин подтвердил, что такие траты напрямую связаны с осуществлением деятельности, которая приносит доход.
#СофтумВажно #СофтумЭП #ЭлектроннаяПодпись #ЭлектронныйДокументооборот #ЭлектроннаяОтчетность
