ВНИМАНИЮ РАБОТОДАТЕЛЕЙ! НОВЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТОВ С 1 СЕНТЯБРЯ 2024 ГОДА

ВНИМАНИЮ РАБОТОДАТЕЛЕЙ! НОВЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТОВ С 1 СЕНТЯБРЯ 2024 ГОДА

С 1 сентября 2024 года Приказом Минтруда России от 16.04.2024 No 195н утверждены новые формы отчетов, которые работодатель предоставляет в государственную службу занятости:

• на предприятии принято решение о ликвидации, прекращении

деятельности или сокращении численности, штата работников (Форма No 1 приказа No 195н) – организации за два месяца до начала проведения или за три месяца, если ожидаются массовые увольнения; предприниматель за две недели, а при изменении, либо отмене этого решения – в течение трех рабочих дней;

• на предприятии ввели режим неполного рабочего дня или недели (Форма No 2 приказа No 195н) – в течение трех рабочих дней;

• нужно приостановить работу организации (простой) (Форма No 3 приказа No 195н) — в течение трех рабочих дней с момента выпуска приказа;

• хотите перевести сотрудников на дистанционную (удаленную работу)

по собственному решению (Форма No 4 приказа No 195н) – в течение трех рабочих дней, с даты приказа;

• начата процедура банкротства (Форма No 5 приказа No 195н) – в течение трех рабочих дней, с даты принятия решения;

• появились вакансии в штатном расписании или потребность в их замещении (Форма No 6 приказа No 195н) – в течение пяти рабочих дней;

• выполнили квоту о приеме на работу инвалидов (Форма No 7 приказа No 195н) – каждый месяц до десятого числа, следующего за выполнением квоты месяца.

Если указанных событий в организации не произошло – нулевые отчеты сдавать не нужно, (п. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 No 565-ФЗ).

Изменилось не только количество форм, но и их содержание. Остановимся на изменениях в некоторых отчетах.

До 1 сентября 2024 года утверждённой формы Отчёта о вакансиях не было. Работодатели сдавали сведения о вакансии по макету на портале «Работе в России». Теперь есть универсальная форма – «Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении» (форма No 6 из приказа Минтруда No195н).

Информацию о наличии свободных рабочих места и вакантных должностей, в том числе о потребности в их замещении работодатель обязан подавать в течение 5 рабочих дней с момента появления вакансии. Если сведения изменились, на корректировку также есть 5 рабочих дней. По инвалидам в службу занятости теперь надо подавать один отчёт – «Информация о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов» (форма No7 из приказа Минтруда No195н).

Отчитываться в ЦЗН по этой форме должны все работодатели, у которых численность работников превышает 35 чел. Квота устанавливается в размере от 2 до 4% от среднесписочной численности работников за предыдущий квартал.

Срок сдачи отчёта – не позднее 10 числа месяца, который следует за отчётным (п.1 ст.38 гл.7 No 565-ФЗ от 12.12.2023; п.2 Правил, утвержденных Постановлением No 709 от 30.05.2024г.).

До 1 сентября 2024 года был и ещё один отчёт в службу занятости по инвалидам – о реабилитации и содействии занятости. Теперь отдельного отчёта об этом нет. Все сведения о квотировании рабочих мест для инвалидов включили в одну форму – No 7 из приказа Минтруда No195н.

Предприятия и организации всех форм собственности, в службу занятости населения, все отчеты должны представлять через портал «Работа в России».

С 1 августа войти в личный кабинет на портале «Работа в России» работодатель может только с использованием учётной записи на Госуслугах.