Специалисты Межрайонной ИФНС России №4 по ЛНР разъясняют как выбрать фискальный накопитель для ККТ! Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое шифрует, записывает, накапливает информацию о проведенных расчетах через ККТ и передает ее в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).
Кроме того, ФН позволяет обеспечить работу ККТ до 30 дней, если связь с интернетом временно отсутствует.
При выборе ФН следует учесть срок действия ключа фискального признака:
1 не менее 36 месяцев;
2 не менее 15 месяцев.
Использовать фискальный накопитель сроком действия не менее 36 месяцев должны организации и ИП, которые:
оказывают услуги;
применяют специальные налоговые режимы (УСН, ПСН, ЕСХН).
Использовать фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев могут организации и индивидуальные предприниматели, если:
ведут сезонную деятельность временного характера (независимо от вида деятельности и системы налогообложения);
применяют ОСНО или совмещают ОСНО со специальным налоговым режимом (УСН, патент);
являются платежными агентами или субагентами;
работают в удаленной местности, при условии, что данные с онлайн-кассы не передаются в ФНС.
Указанные организации и ИП вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.
Кроме того, при выборе ФН следует учитывать вид товара, которым предполагается торговать. Например, при торговле маркированным товаром (табачные изделия, обувь и т.д.) необходимо будет использовать специальный фискальный накопитель, который проверяет происхождение товаров через систему «Честный знак», определяет достоверность кодов маркировки и публикует полученную информацию на чеке, а также автоматически отправляет данные о реализации промаркированных товаров в систему мониторинга.
Организации и ИП, торгующие подакцизными товарами, применяют ФН сроком действия 410 дней (приблизительно 13,5 месяцев).
Все изготовленные фискальные накопители, соответствующие законодательству и подлежащие использованию в онлайн-кассах, должны содержаться в реестре ФНС: https://clck.ru/3BUEAq
Срок действия фискального накопителя можно отслеживать самостоятельно по карточке регистрации ФН. Но удобнее следить за сроком его использования через личный кабинет ОФД. Оператор напомнит, когда необходимо заменить устройство.
По истечению срока службы, необходимо приобрести новый фискальный накопитель, внести изменения в данные ФНС и установить на кассу.
