Новое в проверках работы с самозанятыми и ИП: к чему готовиться бизнесу
С 1 марта 2024 года вступили в силу новые правила проверок договоров с самозанятыми, утвержденные Минтрудом. Эти изменения направлены на более эффективное противодействие нелегальной занятости и предусматривают передачу налоговыми органами определенной информации в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости.
В чём суть нововведений
По новому закону № 565-ФЗ в регионах создадут специальные комиссии, которые вместе с ФНС и Рострудом будут выявлять компании с нарушениями порядка оформления трудовых отношений.
Какие сведения ФНС будет передавать в Роструд и комиссии
Налоговая служба будет передавать информацию о компаниях, работающих с самозанятыми физлицами и ИП, а также о ранее проведённых проверках, в ходе которых установлена подмена трудовых отношений.
Причём ФНС будет передавать и сведения налоговой тайны, например, это могут быть реквизиты компании, которой нет в открытом доступе, или ФИО физлица и его доходы.
О самозанятых
Если компания или ИП работает с 10 самозанятыми и более, попадёт под прицел. Налоговая будет смотреть договоры и чеки от физлица и включит в отчёт работодателей, у которых одновременно выполняются два условия:
средняя выплата самозанятому более 20000 рублей;
средняя продолжительность договора с физлицом более 3 месяцев.
Если бизнес подпадает под критерии, службы будут выяснять, что за отношения с физлицом, какие услуги он оказывает и почему не в штате.
О нарушениях
Налоговая будет передавать сведения о компаниях и ИП, которых уже наказывала за уход от законного трудоустройства физлиц. В отчёт включит:
реквизиты компании или ИП: наименование, адрес, телефон;
период проверки;
номер и дату решения;
сумму доначисленных страховых взносов и налогов;
краткое описание нарушения.
Как подстраховаться
Такие признаки, как фиксированные выплаты без привязки к результату или дисциплинарная ответственность, могут привлечь внимание налоговой и Роструда. Проверьте, нет ли в ваших договорах формулировок, схожих с трудовыми, посмотрите, правильно ли оформлены отношения с исполнителем, особенно уделите внимание договорам со сроком действия более трёх месяцев.
Заключайте договоры, только если работу и услугу можно чётко оценить и вы получаете конкретный результат от сотрудничества. Если же предмет договора направлен на выполнение отдельной функции, лучше заключите трудовой договор.
