Как бизнесу работать с самозанятыми
Предпринимателям и организациям выгодно работать с самозанятыми: подрядчик сам уплачивает свои налоги. Но есть несколько правил, которые нужно учесть, чтобы не обнаружить неожиданные расходы.
Давать конкретные задачи
Если по договору самозанятый должен постоянно выполнять работу без конкретного результата и находиться на рабочем месте, то отношения могут признать трудовыми. За это грозит штраф: для ИП — от 5000 до 10 000 Р, для организаций — от 50 000 до 100 000 Р. И доначисление налогов и взносов
Не сотрудничать с действующими и бывшими работниками
Нельзя уволить работника и тут же нанять его как самозанятого. За это могут оштрафовать: ИП — до 10 000 Р, организацию — до 100 000 Р. Плюс придется заплатить полную сумму НДФЛ и взносов за все время сотрудничества.
Между увольнением сотрудника и заключением с ним договора как с самозанятым должно пройти минимум два года.
Учитывать разрешенные виды деятельности
В законе о самозанятых есть ограничения. Они не могут заниматься перепродажей товара, продавать подакцизные товары или товары, которые подлежат маркировке. Еще самозанятым нельзя заниматься платной доставкой без контрольно-кассовой техники.
Заключить договор
Это может быть договор оказания услуг, подряда или авторского заказа. Или разместите на сайте договор оферты, один для всех, — тогда исполнитель просто напишет вам, что согласен, и приступит к работе. Договор — это необязательное требование закона, но с ним всем спокойнее.
Контролировать чеки
Самозанятые должны отправлять клиенту чек за каждый платеж. Укажите в договоре обязанность делать это сразу после получения подрядчиком денег.
В чеке должны быть указаны название услуги или товара, сумма платежа и ИНН организации или ИП. Если данные неверны, самозанятый должен аннулировать чек и выписать новый.
