Актуальные вопросы про электронные подписи
Директор ГУП ЛНР «Единый программный центр» Вадим Березницкий отвечает на часто задаваемые вопросы оформления и использования электронных подписей сотрудниками организаций.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись (ЭП) является аналогом собственноручной подписи. Вопрос применения такой подписи регулируется Федеральным Законом №63 "Об электронной подписи" и Гражданским Кодексом РФ.
Можно ли сотруднику использовать электронную подпись руководителя?
Возможность передачи права использования электронной подписи законодательством не предусмотрена.
Чем опасна передача электронной подписи другим лицам?
Кто бы ни использовал ЭП, ответственность за нее, включая уголовную, несёт именно владелец подписи.
Например, сотрудник организации с помощью ЭП руководителя представил в ФНС некорректную отчётность, отвечать за предоставленные сведения будет руководитель чьей подпись был заверен документ. Кроме того, недобросовестный сотрудник с помощью ЭП первого лица компании может совершить мошеннические действия с деньгами или активами организации.
Все вышеперечисленное может привести к компрометации ЭП и ее отзыву, соответственно, все подписанные такой подписью документы могут быть признанными недействительными.
Как сотрудник организации должен применять ЭП?
Во избежания конфликтных ситуаций, руководители организаций подписывают электронные документы лично – полученной в ФНС электронной подписью, а каждый работник должен подписывать документы своей собственной электронной подписью.
Куда обратиться, чтобы оформить ЭП сотрудникам?
Для получения подписи необходимо обратиться в аккредитованные удостоверяющие центры, например, в ГУП ЛНР "ЕПЦ".
Оформить подпись можно на основании доверенности от первого лица организации, также при себе необходимо иметь паспорт РФ, СНИЛС и ИНН.
ГУП ЛНР «Единый программный центр» является официальным представителем таких аккредитованных удостоверяющих центров как, ООО «Такском» и ООО «АйтиКом».
Источник: Telegram-канал "Минкомсвязи ЛНР"
