Паспорт архива: ключ к систематизации и сохранности документов
В Администрации Свердловского муниципального округа состоялся важный семинар для специалистов, отвечающих за делопроизводство и архивное дело. Мероприятие, посвященное теме «Составление и оформление паспорта организации», собрало представителей организаций-источников комплектования архивного отдела.
В ходе семинара сотрудники архивного отдела подробно осветили ключевые правовые аспекты, связанные с паспортизацией архивов. Особое внимание было уделено вопросам формирования и корректного заполнения паспорта архива организации - документа, играющего центральную роль в учете и систематизации архивных фондов.
«Паспорт архива - это не просто формальность, а фундаментальный инструмент, который позволяет нам точно понимать состав, объем и ценность хранящихся документов. Правильно оформленный паспорт - это гарантия порядка и доступности информации, что особенно важно в условиях постоянно растущего документооборота», - отметила начальник архивного отдела Администрации Екатерина Мельникова.
Кроме того, участники семинара получили разъяснения по актуализации документации в соответствии с новым стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Этот стандарт устанавливает единые правила оформления документов, что способствует повышению их юридической значимости и удобству использования.
В завершении официальной части семинара, участники провели конструктивный обмен мнениями, обсуждая актуальные вопросы современного архивного делопроизводства и делясь практическим опытом.
