25.03.2026 года в архивном отделе управления организационно-документального обеспечения Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Кировск Луганской Народной Республики был проведен плановый семинар на тему: «Обеспечение сохранности документов в архиве организации» с представителями организаций-источников комплектования.
Присутствующие получили информацию относительно хранения архивных документов, обеспечения реализации комплекса мероприятий, направленных на поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии и минимизацию рисков их порчи или утраты.
В ходе семинара рассматривались вопросы необходимости организации и обеспечения соблюдения противопожарного и охранного режимов.
Противопожарный режим в здании или помещении архива устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Охранный режим обеспечивается путем оборудования здания или помещений архива средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в них, а также соблюдением порядка сдачи/снятия охраны помещения архивохранилища и порядка доступа в него, установленного локальным нормативным актом государственного органа, органа местного самоуправления, организации.
Также были рассмотрены вопросы соблюдения температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов в помещениях, предназначенных для хранения документов.
